وكانت أمانة المنطقة الشرقية بالدمام عقدت اجتماعا، برئاسة أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير، ومشاركة المسؤولين المعنيين من وكالة التعمير والمشاريع، ووكالة الخدمات، ووكالة شؤون البلديات، وإدارة التخطيط الاستراتيجي، والإدارات المعنية، والبلديات.

وقامت إدارة التخطيط الاستراتيجي بعرض الخطة وأهدافها وخططها ومضامينها وتحديد رؤية الأمانة بأن تكون الرائدة في تقديم الخدمات المتميزة لتطوير مدن المنطقة الشرقية لتصبح مدن مثالية على مستوى الشرق الأوسط والمستهدف تحقيقها حتى عام 1441 هـ، حيث تم تحديد بطاقة أداء متوازن والعديد من المبادرات الاستراتيجية التي تنفذها الإدارات المشاركة منذ انطلاق الخطة.

وقدَّم المشرف العام على المشروع للشركة الاستشارية المهندس قصي خليفة، عرضًا تعريفيًا عن المشروع تم خلاله مراجعة تاريخ ومستقبل المسيرة الاستراتيجية في الأمانة، والاطلاع على محاور العمل الرئيسية في نطاق المشروع التي تشمل ستة محاور رئيسة هي الاستراتيجية، والموارد البشرية، والعمليات، وتقنية المعلومات، والتدريب والجوائز.

وناقش الاجتماع التعرَف على الدور الفعّال والمهم للجهات المشاركة في المشروع والضرورية لنجاح المشروع والتخطيط الاستراتيجي على المدى القصير والمتوسط والبعيد، حيث تم الطلب من الجهات المشاركة توفير المعلومات المهمة من واقع الخبرة العملية السابقة في الأمانة وتحديد الاحتياجات وقضاياهم الاستراتيجية ونقاط التحسين التي من الممكن تنفيذها للتطوير المستمر لعمليات وخدمات الأمانة.

كما ناقش الاجتماع عوامل النجاح الأساسية للمشروع بالتوافق مع معايير التميّز في الأداء المؤسسي الأوروبي ومعاييرها الخمسة المتعلقة بالقيادة الإدارية، والاستراتيجية، والموارد البشرية، والعمليات، والشركاء والموردون، وتبودلت الآراء بشأن التحديات التي من الممكن مواجهتها في هذا النوع من المشاريع.