بدعم من مدير جامعة شقراء الدكتور خالد بن سعد بن سعيد وتوجيهاته المباشرة بتهيئة الحرم الجامعي وبجهود لجنة تهيئة الحرم الجامعي ، بالإضافة ما تقوم به عمادة تقنية المعلومات في تفعيل خدمة الهاتف الرقمي لإدارة الجامعة فقد تم تفعيل ارقام الهواتف في مبنى (13 , 14 ) كمرحلة أولى يعقبها المبنى (11 , 12 ) كمرحلة ثانية تعقبها الكليات المربوطة في الجامعة في مرحلتها الثالثة ثم الكليات غير المربوطة في الجامعة في المرحلة الاخيرة .

وتأتي هذه الخطوة كبداية لربط كافة الكليات والادارات بإدارة جامعة  شقراء ليسهل التوصل فيما بينها وستستكمل المراحل حتى الثالثة في غضون (7) أسابيع صرح بذلك رئيس لجنة تهيئة الحرم الجامعي مساعد وكيل الجامعة الدكتور عايض الأكلبي وأكد أنه بالإمكان الان الاتصال على الارقام التالية :

كذلك سيتم تفعيل الهاتف الرقمي في مبنى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين في المرحلة الثانية والتي ستحظى بأولوية وخصوصية الرد على كافة الاستفسارات فيما يتعلق بالرواتب والاستحقاقات وغيرها من إدارات العمادة .