تنظِّم غرفة الشرقية في التاسع عشر من شهر ربيع الأول الجاري، برنامجًا تدريبيًا للسيدات بعنوان “دور السكرتارية التنفيذية في تنظيم أعمال الاجتماعات وإعداد التقارير”، وذلك في مقر الغرفة الرئيس بالدمام، ويستمر ثلاثة أيام.
وأشارت الغرفة إلى أن البرنامج يهدف إلى تزويد المشاركات بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة والآليات المتطورة في مجالات العمل في السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية وتنمية مهاراتهن الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق الفعالية في ممارسة مهامهن.

كما يستعرض البرنامج عدة محاور تشمل مفهوم السكرتارية العصرية ومجالاتها وأهميتها والمقارنة بين السكرتارية العربية والأخرى الأوروبية واليابانية ووظائف الإدارة المكتبية وآليات التميز في إدارة العمل المكتبي وآليات تصميم وترتيب المكتب العصري.
ويناقش البرنامج تكنولوجيا المكاتب ودورها في إنجاز الأعمال، ومعالجة البريد الوارد والصادر “يدويا بالبريد الالكتروني”، والرقابة على الأداء المكتبي، ومهارات مواجهة المشكلات، والمواقف الطارئة، وخبرات تبادلية وورش عمل في إدارة الاجتماعات وإعداد التقارير.