صرح بذلك وكيل الوزارة لشؤون البعثات الدكتور ناصر الفوزان الذي أوضح بأن عملية التدقيق ستكون في ستة مراكز تشمل الرياض، لـ 5631 متقدم ومتقدمة، وجدة لـ 6782، والخبر لـ 3394، والمدينة المنورة لـ 1215، وأبها لـ 956، وبريدة لـ 725. ونبه الدكتور الفوزان إلى أن إدارة البرنامج قامت بوضع أيقونة خاصة بتدقيق الوثائق على صفحة البرنامج في موقع وزارة التعليم العالي الإلكترونية، مبينا أن هذه الأيقونة تتضمن جميع المعلومات الخاصة بالتدقيق، مع رابط يَعرِفُ فيه المتقدم موعده الذي حدد له.

وأكد وكيل الوزارة للبعثات على أهمية التزام الجميع بالموعد المقرر مع إمكانية حضور ولي أمر المتقدمة نيابة عنها، وضرورة إحضار ورقة موعد التقديم المرسلة بالبريد الإلكتروني للمتقدمة. كما أكد الدكتور ناصر الفوزان على ضرورة إحضار أصول الوثائق؛ للمطابقة، وأن تسليم الوثائق أمر إلزامي وأن من لم يقدّم وثائقه سيستبعده النظام إلكترونيًّا. وأشار أن الاستدعاء لمراكز التدقيق تم بناء على المعلومات التي دونها المتقدمون والتي يفترض أنها مطابقة تماماً لما في الوثائق الأصلية، مشيراً إلى أن الحضور لمراكز التدقيق لمناقشة الاستثناء من أي من الشروط لن يكون له أي جدوى، وأن الوزارة لن ترشح إلا من تنطبق عليه الشروط سواء فيما يتعلق بالعمر وتاريخ الميلاد، أو المعدل، أو امتداد التخصص.