وأبان بانة أن المهندسين وزعوا المساحات على مجموعات الخدمة الميدانية بوقت كاف لتجهيز مخميات الحجاج وذلك عبر محاضر استلام ، مشيرا إلى أن المؤسسة الزمت المطوفين بتسليم المواقع نظيفة لردها لوزارة الحج والمالية.

وأفاد بأنه إدارة المشاعر وضعت ثلاث خرائط هي خريطة عرفات ، وخريطة منى ، وخريطة مجموعات الخدمة الميدانية.

وأشار بانة إلى أن تخفيض الحجاج بنسبة 20 % هذا العام بسبب المشروعات المباركة في الحرمين الشريفين والمشاعر المقدسة سيسهم في راحة الحجيج وإتاحة مساحات أكبر عن العام الماضي .

وأقر المهندس بانه بوجود بعض المشكلات عند تجهيز المساحات المخصصة للخيام مع بعض الجهات الخارجية التي تعمل في المواقع المسلمة مما يخلق إرباكاً كبيرا في العمل، مؤكداً أنهم يتابعون مع هذه الجهات سرعة إنجاز أعمالها لاستلامها بشكل كامل والعمل على تجهيزها.

وأوضح أن الهدف الرئيس لإدارة المشاعر العمل على تجهيز أماكن سكن الحجيج بشكل جيد ويتلاءم مع المعايير المطبقة والحرص على تحقيق راحتهم حتى يؤدوا حجهم بكل يسر وطمأنينة.

ولفت بأن الإشراف على تجهيز المخيمات المخصصة للحجاج يتم من قبل مجموعات الخدمة الميدانية بحيث تكون كل شروط الأمن والسلامة متوافرة في سكنهم والتأكد من فرشها بشكل جيد ومريح للحجيج ، مبيناً أن من مهام إدارة المشاعر الإشراف على فرش مقرات المؤسسة في مشعري منى وعرفات .

ولفت المهندس بانه إلى أنه تم تضمين الخطة التشغيلية لبقاء نصف حجاج الدول العربية في مخيماتهم لليوم الثالث عشر من ذو الحجة وذلك لخدمة الحجاج المتأخرين .